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50%的人都不懂如何正确进行文献检索

2015-07-28 17:32

来源:壹学者原创内容 所属学科:全部学科

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      文献检索是科研的基本功,阅读文献是科研人员获取科研信息的重要途径,说到底,它是一个工具,一种辅助手段。但文献检索可不可以不只是工具?“信息输入——程序计算——结果返回”这样的线性运作模式是否可以颠覆?在如今的海量信息时代,一些数据挖掘工具已经在改变,它们改变了资源的获取方式,通过文献检索字段跟踪可以使结果主动来到用户面前,大大提高检索效率(点此体验)关于文献检索,也许你不知道的还有很多。

  1、基础篇:文献检索到底是什么?

  最近思考到底什么才是文献检索,于是画了下面这张示意图。我想大部分人用文献检索只在红色框内循环,很多人以拥有文献多少为目的,积攒了大量文献却很少看,更很少用起来。比如我个人就曾在硕士一年级时下载了大量的全文文献,到毕业时也没看完,这是个怪圈。其实文献查找、获取、阅读只是文献检索的基本过程,但并没有结束,在这之后,应该将文献迅速为自己所用,提供思路方法,应用于研究写作中,将自己的写作结果与文献比较、印证,甚至创新,对研究中发现的问题重新进行文献检索学习,这样循环,形成一个周而复始的过程,即下图中的蓝色大框,以致在研究实践和文献检索两个领域得到提高。

  文献检索的目的是获取自己所需要的文献资料,这里的重点是“自己所需要的”。因为即使给你所有数据库的密码,所有杂志的权限,如果你不知道你所需要的内容,那有什么意义呢?或者给了你所有的内容,但是你不能把自己需要的尽可能提炼出来,你得到的资源也等于是有限的。所以,下面我们来说一说怎么才能通过文献检索获取到所需的内容。

  2、提高篇:怎么做文献检索?

  我们写一篇论文或做一项课题时,文献检索是贯穿始终的,它随着科研进展而有所侧重,也推进着科研的进度和方向。在上图中已经论述过文献检索不是一次单一的行为,是一个循环往复的过程,根据科研进程我们把它分为以下几个阶段:

  第一阶段是查新的过程。在科研的前期,我们要对预研究课题进行新颖性的判断。此时可以做索引库检索,概要性的浏览预研究课题的研究现状即可。

  第二阶段是了解的过程,通过初期立题后,需要对课题相关文献进行检索,获取摘要、全文内容,了解相关方向的研究进展,根据文献来验证自己课题的可行性。

  第三阶段是深入检索过程,在对自己课题进行深入了解以后,要取得大量的相关文献,对自己的课题进行支持。并且对文献进行充分阅读,找到其中的精华。在此阶段,二次文献数据库的作用突出,可直接帮助我们找到精华文献。

  第四阶段是补充检索,在科研写作过程中,遇到任何问题再进行补充检索。不断修正、完善自己的课题内容。

  上述阶段中不难发现,使用文献检索要结合不同阶段选择适合的数据库,同时根据数据库特点采用不同的检索方法,例如知网以数据全为特点,故其查全率较高;“人大复印”数据库(壹学者)本身是二次文献数据库,以内容精品为特点,故其查全率不会太高,但相信它的查准率较高,况且它的索引数据库也足够我们在第一阶段使用,其摘要库和全文库又能支撑第二、三、四阶段,算是性价比较高的数据库。

  (附:查全率 = 检出的相关文献篇数 / 数据库内所有文献篇数× 100% 。查准率 = 检出的相关文献篇数/检出的所有文献篇数× 100%。)

  其实,即使将目前所有的数据库加起来也不能囊括所有的文献。例如,有一些年代比较久远,或期刊知名度不高的文献资料很难查阅。所以,除了在数据库中进行检索,还要辅以手工检索。在已经查到的文献的“参考文献”中或有些数据库提供的“相关文献”中进行查找,看有无“漏网之鱼”,此外,个别情况下还可以直接向作者索要文章,譬如在“壹学者”上如果检索出索引库文章就可以给作者留言索要全文。

  3、拓展篇:跳出结果看检索——如何提高检索效率?

  想把自己需要的东西都找到是一种奢望,只能尽量完善。这也是为什么一些人会从事一个领域很多年甚至终身,因为要把这个领域的东西了解清楚绝非易事。有些资历深厚的老学者当说到某个观点时可以说出是哪年在哪本杂志上发表的,是谁写的,作者还有哪些主要观点,这种对文献资料的掌握程度和深度是一般人不能企及的。

  现在,我们也可以积累对某一领域的精深研究,利用“壹学者”的【文献检索】功能(点此体验)即可简单而有效的实现——跟踪检索字段。我们对某一领域持续关注时,可以设定几个检索字段(关键词、作者)进行跟踪,当检索字段的文献更新时会通过各种方式进行提醒,以便使我们快速获取到该领域最新的文献。这个功能的设定可以避免重复检索,大大提高检索效率,其关键点不是“跟踪”而是“消息提醒”,因此各数据库服务商应找准学者最易接收消息的方式,提高消息的到达率和打开率,提高该功能的使用效率。“壹学者”的检索字段跟踪提醒采用微信消息(同银行刷卡消息),在这个手机不离手的、微信刷不停的时代效果颇佳。

  此外,关注文献检索结果,还不能只看结果本身,要跳出结果看检索,学会看检索结果之间的关联。例如在“壹学者”上搜索“网络舆情”,命中率最高的前三篇文章分别是《网络舆情不等于网络民意》、《网络舆情的发展与加强党的执政能力建设》、《新媒体时代强化网络舆情引导研究》,三篇文章分别来自《新闻与传播》、《中国共产党》和《公共行政》三本刊,可以从中看出,研究“网络舆情”的文章和学者主要分布在新闻学、政治学等几个方面。也就是说,“壹学者”文献检索获得的不仅仅是文献本身,还有文献背后所附带的研究学者和学科,在为您提供文献结果基础上,为您的进一步合作、研究提供了帮助。点击体验壹学者全部功能

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